Grupa Synergie promuje wysokie standardy etyczne, uczciwość i odpowiedzialność w codziennym działaniu.
Zachęcamy wszystkich pracowników, współpracowników oraz partnerów biznesowych do postępowania zgodnie z zasadami Kodeksu etyki i postępowania w biznesie oraz innymi politykami Grupy.
Każda osoba, która – opierając się na uzasadnionych podstawach – podejrzewa, że zasady te zostały naruszone, powinna zgłosić ten fakt.
Zgłoszenia zalecamy w pierwszej kolejności przekazywać za pośrednictwem wewnętrznych kanałów komunikacji, które gwarantują bezpieczeństwo, poufność i rzetelne rozpatrzenie sprawy.
Czego dotyczy zgłoszenie?
Kanały komunikacji umożliwiają poinformowanie Synergie o naruszeniach lub podejrzeniu naruszeń:
- w obszarach takich jak korupcja, zamówienia publiczne, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, ochrona prywatności i danych osobowych oraz inne obszary szczegółowo wymienione w procedurze,
- obszarach nieobjętych „Procedurą dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych" – dotyczy to głównie obszaru Etyki i Ochrony Środowiska, w tym zgłoszeń związanych m.in. z przeciwdziałaniem dyskryminacji, molestowaniu, mobbingowi czy dotyczących polityki środowiskowej,
- naruszeniu lub podejrzeniu naruszenia innych przepisów prawa.
Kto może dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenie może złożyć każda osoba, która spełnia poniższe warunki:
- jest osobą fizyczną,
- posiada informacje o nieprawidłowościach uzyskane w kontekście zawodowym (lub posiada osobistą wiedzę o faktach, nawet jeśli uzyskała je poza tym kontekstem),
- działa w dobrej wierze i nie w celu uzyskania bezpośrednich korzyści finansowych,
- ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że zgłaszane naruszenie miało lub mogło mieć miejsce.
Zgłoszenia mogą dokonywać m.in.:
- obecni i byli pracownicy,
- współpracownicy, wykonawcy i podwykonawcy,
- kandydaci do pracy, stażyści oraz osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Poufność i anonimowość
Wszystkie przekazane informacje, w tym dane osoby dokonującej zgłoszenia, są traktowane jako poufne i chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zgłaszający ma również możliwość dokonania zgłoszenia anonimowego.
Synergie gwarantuje ochronę sygnalistów przed jakimikolwiek formami odwetu.
Podstawa prawna
Niniejsza Procedura Zgłaszania Naruszeń realizuje obowiązek wynikający z Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów i stanowi procedurę zgłoszeń wewnętrznych dla Grupy spółek Synergie w Polsce.
Procedura obejmuje następujące spółki:
- Synergie Poland Sp. z o.o.,
- Synergie HR Solutions Sp. z o.o.
Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych
Jak dokonać zgłoszenia
Zgłoszenia można dokonać poprzez:
- bezpieczną platformę zgłoszeniową https://synergie.integrityline.com/,
- drogę mailową – na adres dedykowany do zgłoszeń w zależności od obszaru zgłoszenia (patrz kanały komunikacji),
- pisemnie – przesyłając zgłoszenie na adres siedziby Synergie Poland Sp. z o.o. z dopiskiem „Poufne – do rąk własnych pełnomocnika ds. naruszeń lub pełnomocnika ds. etyki”.
Każde zgłoszenie jest weryfikowane przez wyznaczonych pełnomocników ds. naruszeń, z zachowaniem pełnej poufności i zgodnie z obowiązującymi procedurami.